Ersatzteilmanagement
Effiziente Verwaltung Ihrer Ersatzteile
Das Ersatzteilmanagement-Modul ermöglicht die effiziente Verwaltung von Ersatzteilen im Kontext der Instandhaltung.
Kernfunktionen
Ersatzteilbestandsverwaltung
Vollständige Übersicht und Verwaltung aller Ersatzteile
Verknüpfung mit Assets
Direkte Zuordnung von Ersatzteilen zu Anlagen und Maschinen
Verfügbarkeitsstatus
Echtzeit-Übersicht über verfügbare und benötigte Teile
Bestellvorschläge
Automatische Empfehlungen basierend auf Verbrauch und Bestand
Verbrauchshistorie
Detaillierte Aufzeichnung des Ersatzteilverbrauchs
Integration
ERP-Schnittstellen
Nahtlose Integration mit bestehenden ERP-Systemen
Bestandsoptimierung
Datenbasierte Optimierung der Lagerbestände
Automatische Nachbestellung
Automatisierte Bestellprozesse bei Unterschreitung von Mindestbeständen
Vorteile
Reduzierte Ausfallzeiten
Schnellere Reparaturen durch optimale Ersatzteilversorgung
Kostenoptimierung
Vermeidung von Überbeständen und Fehlbeständen
Transparenz
Vollständige Übersicht über alle Ersatzteilbewegungen
Effizienzsteigerung
Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler
Ersatzteilmanagement im Detail
Von der mobilen Artikelinfo über die Lieferantenverwaltung bis zur automatischen Materialplanung — verwalten Sie Ihre Ersatzteile effizient.
Mobile Artikelinfo mit Bestandsanzeige
Die mobile App zeigt Artikelinformationen mit Bestand, Lagerorten, Herstellernummern und Produktbildern an. Statusanzeigen kennzeichnen, ob ein Artikel vorhanden, fehlend oder deaktiviert ist.
- Bestand, Lagerorte und Herstellernummern auf einen Blick
- Statusanzeigen: vorhanden, fehlend, deaktiviert
- Produktbilder direkt in der Artikelübersicht
- Freitextsuche und Filterung nach Warengruppen
Lieferantenverwaltung in den Stammdaten
Die zentrale Lieferantenverwaltung erfasst Basisdaten, Ansprechpartner und Kontaktinformationen. Die Verwendungsübersicht zeigt alle Verknüpfungen eines Lieferanten — als Hersteller, Lieferant oder Instandhalter.
- Basisdaten mit Adresse, E-Mail und Website
- Ansprechpartner pro Lieferant verwalten
- Verwendungsübersicht: Artikel, Assets und Rollen
- Dokumente direkt mit Lieferanten verknüpfen
Materialmengenprüfung
Bei aktiver Materialmengenprüfung verhindert das System das Abschließen einer Wartungsposition, wenn bestandsgeführtes Material mit zwingendem Einbau nicht in der vorgegebenen Menge dokumentiert wurde.
- Automatische Prüfung der dokumentierten Materialmengen
- Speichern wird verhindert bei fehlender Materialerfassung
- Materialüberbuchung optional zugelassen
- Konfigurierbar in der Administration
Artikeldetails mit Lagerorten und Lieferanten
Die Detailansicht eines Artikels zeigt Lagerorte mit Beständen, zugeordnete Lieferanten mit Mindestbestellmengen und Preisen sowie technische Daten wie Warengruppe und Einheit.
- Lagerorte mit aktuellem Bestand pro Standort
- Lieferanten mit Mindestbestellmengen und Preisen
- Warengruppe, Herstellernummer und Einheit
- Bestandsgeführte und nicht bestandsgeführte Artikel
Automatische Materialplanung
Bei der Wartungsplanerstellung werden automatisch Materialleistungen angelegt und Lagerentnahmen vorbereitet. Die automatische Materialplanung spart Planungszeit und stellt die Verfügbarkeit der benötigten Ersatzteile sicher.
- Automatische Materialleistungen bei Wartungsplanerstellung
- Automatische Lagerentnahme konfigurierbar
- Vorbestellung mit konfigurierbarer Wochenanzahl
- Freie Materialwahl ein- oder ausblendbar