Wartungsauftrag
Lösung für die Instandhaltung
Das Wartungsauftrags-Modul dient als zentrale Erfassungs-, Planungs- und Dokumentationsebene für Wartungsaktivitäten in der comain.cloud Software.
Kernfunktionen
Erfassung und Priorisierung
- Strukturierte Auftragseingabe mit minimalen Pflichtfeldern
- Schnelle Priorisierungsmöglichkeit
- Anlagen-Stillstandsplanung integriert
Leistungserfassung
- Personal- und Materialleistungen dokumentieren
- Wochenend- und Schichtzuschläge erfassen
- Materialverbrauch buchen und kalkulieren
Ergebniskontrolle
- Rückmeldung mit Dokumentationsnachweis
- Basis für Störungsstatistiken und Auswertungen
- Übersicht über den gesamten Aufgabenvorrat
Nutzergruppen
Instandhaltungsabteilung
- Erfasst Wartungsmaßnahmen
- Erstellt Grundlage für Störungsstatistiken
- Bietet Übersicht über Aufgabenvorrat
Controlling
- Analysiert Störungsfälle
- Wertet Kosten aus
Drei Hauptprozessbereiche
Einfache Auftragserfassung
- Strukturierte Auftragseingabe mit minimalen Daten
- Schnelle Priorisierungsmöglichkeit
- Anlagen-Stillstandsplanung
Unkomplizierte Leistungserfassung
- Dokumentation des Arbeitsaufwands
- Wochenend-/Schichtzuschläge erfassen
- Materialverbrauch buchen und kalkulieren
Klare Verantwortlichkeiten
Transparente Zuständigkeitszuweisung für effiziente Aufgabenbearbeitung und klare Kommunikation.
Wartungsaufträge im Detail
Von der Auftragsübersicht über interne Notizen bis zur Materialrückmeldung — verwalten Sie Ihre Wartungsaufträge effizient.
Auftragsübersicht mit Statusfilter
Die Auftragsansicht zeigt alle Wartungsaufträge mit farbcodierten Statusanzeigen. Über die Filterleiste können Aufträge nach Auftragnehmer, Status und weiteren Kriterien gefiltert werden.
- Farbcodierte Statusanzeigen in der Auftragsliste
- Filterung nach Auftragnehmer, Status und Zeitraum
- Tabs für Basisdaten, Planung, Checkliste, Leistungen, Dokumente
- Automatische Auftragnehmer-Zuteilung aus Maßnahmenkonfiguration
Interne Auftragsnotizen
Der neue Notizen-Tab ermöglicht interne Anmerkungen pro Auftrag mit vollständiger Änderungshistorie. Notizen werden nicht auf gedruckten Berichten ausgegeben und dienen der internen Kommunikation.
- Interne Notizen pro Auftrag mit Zeitstempel
- Änderungshistorie für vollständige Nachvollziehbarkeit
- Notizen werden nicht auf gedruckten Berichten ausgegeben
- Schneller Informationsaustausch zwischen Bearbeitern
Materialleistungen in der Positionsrückmeldung
Materialverbrauch wird direkt in der Positionsrückmeldung dokumentiert. Die Ansicht zeigt Vorgabematerial der Maßnahme neben dem tatsächlich eingetragenen Material — für einen transparenten Soll-Ist-Vergleich.
- Soll-Ist-Vergleich: Vorgabematerial vs. eingetragenes Material
- Materialleistungen nachträglich bei offenen Aufträgen ergänzen
- Verknüpfung mit Checklistenpositionen
- Lagerentnahme mit Standort, Lagerort und Bestand
Workload-Übersicht und Positionsempfehlung
Die Workload-Kachel bietet eine umfangreiche Positionsübersicht mit Checkbox-Filtern, inhaltlichen Kriterien und Realisierungsdatum. Offene Tickets werden direkt in der Workload angezeigt.
- Checkbox-Filter: eigene, ohne Bearbeiter, überfällige, mit Messungen
- Inhaltliche Filter: Gewerk, Leistungsart, Auftragnehmer, Asset
- Realisierungsdatum: Fälligkeitsdatum oder heute
- Offene Tickets direkt in der Workload sichtbar