Wartungsplanung
Für den Profi aus der Cloud
Erfassung von Maßnahmen für die Anlagen-Dokumentation im Sinne eines Leistungsverzeichnisses. Generiert Wartungspläne aus der Asset-Dokumentation, unterstützt interne und externe Audits. Checklisten-Anwendung für Arbeitsvorbereitung und Ergebnisdokumentation.
Kernfunktionen
Gebrauchsfähige Assets Dokumentation
- Direkte Verknüpfung von Wartungsmaßnahmen mit Assets
- Beschreibung von Ausführungsverfahren und Betriebssicherheit
- Spezifikation von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien
Intelligente Terminplanung
- Maßnahmen generieren Arbeitsaufträge
- Konsolidierung nach Kalenderwoche, Gewerk und Serviceart
- Feste oder variable Planungsketten
Variable Detailtiefe
- Minimale Basisdaten für den Start erforderlich
- Unterstützung für Bilder, Videos, Dokumente
- Erweiterbare Dokumentation während des Betriebs
Wartungsaktivität im Überblick
Visualisieren Sie Ihre Wartungsaktivitäten über das Jahr. Erkennen Sie Muster, Spitzenzeiten und planen Sie Ressourcen optimal.
Die Farbintensität zeigt die Anzahl der durchgeführten Wartungsaktivitäten pro Tag. Dunklere Bereiche entsprechen höherer Aktivität.
So funktioniert die Wartungsplanung
Von der Plantafel über die automatische Auftragnehmer-Zuteilung bis zur digitalen Positionsabnahme — entdecken Sie die leistungsstarken Funktionen im Detail.
Plantafel mit automatischer WNE-Stornierung
Die Plantafel bietet eine vollständige Wochenübersicht aller Wartungspositionen mit Farbcodierung nach Status. Ältere offene Positionen werden automatisch auf „Wird nicht erledigt" (WNE) gesetzt, wenn neuere Positionen zurückgemeldet werden — konfigurierbar pro Wartungslinie.
- Farbcodierte Positionen: offen, erledigt, überfällig, storniert, fortgeführt
- Automatische WNE-Stornierung vor oder nach Rechnungsabschluss
- Konfigurierbare Rückmeldegrenzen und maximale Wochen
- Automatischer Auftragsabschluss oder Auftragsstorno bei WNE
Automatische Auftragnehmer-Zuteilung
Standard-Auftragnehmer können direkt in der Maßnahmenkonfiguration pro Asset hinterlegt werden. Bei der Wartungsplanerstellung wird der hinterlegte Auftragnehmer automatisch in den Wartungsauftrag übernommen — ohne manuellen Aufwand.
- Standard-Auftragnehmer pro Maßnahme konfigurierbar
- Automatische Übernahme bei Wartungsplanerstellung
- Filterung der Auftragsübersicht nach Auftragnehmer
- Zeitsparende Massenzuordnung für wiederkehrende Aufträge
Personalzuweisung in der Plantafel
Instandhalter und Abnahmeberechtigte können in der Plantafel mehreren Checklistenpositionen gleichzeitig zugeordnet werden. Die Massenzuordnung spart erhebliche Planungszeit bei umfangreichen Wartungsplänen.
- Gleichzeitige Zuweisung an mehrere Positionen
- Instandhalter und Abnahmeberechtigte getrennt zuordnen
- Übersicht aller offenen Positionen mit Personalstatus
- Direkte Zuordnung aus der Plantafel heraus
Positionsabnahme mit digitaler Unterschrift
Schichtführer können erledigte Wartungspositionen mobil abnehmen oder mit individueller Begründung ablehnen. Optional kann eine digitale Unterschrift zur rechtskonformen Dokumentation hinzugefügt werden.
- Mobile Abnahme und Ablehnung von Wartungspositionen
- Individuelle Ablehnungsbegründungen dokumentieren
- Optionale digitale Unterschrift des Supervisors
- Umfangreiche Filterung der abzunehmenden Positionen
Materialdarstellung in der Plantafel
Mit den Filtern „nur Positionen mit Material" und „Material darstellen" zeigt die Plantafel den Materialstatus jeder Position direkt an. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Ersatzteile vorhanden oder noch zu beschaffen sind.
- Materialstatus direkt in der Plantafel sichtbar
- Filter für Positionen mit Materialbedarf
- Vorgabematerial mit Mengen, Preisen und Einbau-Status
- Verknüpfung zwischen Checklistenpositionen und Materialleistungen
Automatisierter WNE-Prozess
Der automatische WNE-Prozess bildet den gesamten Lebenszyklus von der Rückmeldung bis zum Auftragsabschluss ab. Bei Rückmeldung einer aktuellen Position werden ältere offene Positionen automatisch storniert — inklusive automatischem Auftragsabschluss oder Auftragsstorno.
- Kompletter Prozessablauf von Rückmeldung bis Auftragsabschluss
- Automatische Stornierung älterer offener Positionen
- Aufträge mit Leistungen werden automatisch abgeschlossen
- Aufträge ohne Leistungen werden automatisch storniert
Wer verwendet die Wartungsplanung Software?
| Rolle | Aufgabe |
|---|---|
| Assets Management | Erstellt Asset-Dokumentation |
| Instandhaltungsleitung | Erstellt Wartungsplanung |
| Instandhaltungstechniker | Arbeitsvorbereitung, Ausführung, Ergebnisdokumentation |
| Produktion | Planung unter Berücksichtigung von Wartungsplänen |
| Controlling | Budgetüberwachung und Finanzplanung |